Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven in België. Via digitale netwerken zoals Peppol worden facturen gestandaardiseerd uitgewisseld tussen gemachtigde partijen.
Die digitalisering zorgt voor snelheid en efficiëntie, maar verandert tegelijk het risicobeeld. Bij Isabel zien we dat elke dag in de praktijk. We verwerken en beveiligen zo’n 2,3 miljoen betalingen per dag, wat ons een duidelijk zicht geeft op wat er gebeurt wanneer processen automatiseren en waar nieuwe risico’s ontstaan.
Hoe zorgt automatisering voor nieuwe vormen van factuurfraude?
E-facturatie verlaagt drempels, maar opent tegelijk nieuwe aanvalsvectoren.
- Technische correctheid is niet gelijk aan vertrouwen. Een e-factuur kan perfect voldoen aan alle technische vereisten en veilig worden afgeleverd via Peppol, terwijl de inhoud alsnog gemanipuleerd is.
- Minder manuele checks, meer afstand tot factuurinhoud. Waar medewerkers vroeger factuurdetails manueel controleerden, komen facturen vandaag rechtstreeks in het ERP- of boekhoudpakket terecht.
- Schaal werkt in het voordeel van fraudeurs. Digitale platformen zijn aantrekkelijke doelwitten. Eén zwakke schakel kan meteen meerdere organisaties tegelijk treffen.
Net daarom volstaat klassieke factuurcontrole niet meer in een geautomatiseerde context.
Waarom zijn inhoud en timing cruciaal bij e-factuurcontrole?
E-facturatie vraagt om een aanpak die verder gaat dan enkel het veilige transport van facturen en om controles die vroeger in het betaalproces worden geïmplementeerd. Inhoudscontrole van e-facturen is essentieel: het voegt een proactieve beschermlaag toe die fraude helpt voorkomen en risico’s verlaagt. Technische correctheid en veilig transport bieden geen garantie over de juistheid van de factuurinhoud. Zo zien we o.a. misbruik van leveranciersidentiteiten, aangepaste IBAN-nummers en inactieve of failliete bedrijven die toch als leverancier verschijnen.
Minstens even belangrijk is wanneer die controles plaatsvinden. Vandaag gebeuren checks zoals de Verificatie van de naam van de begunstigde (VoP) bij de ondertekening van een betaling. Dat is laat in het betaalproces en zorgt bij afwijkingen voor heel wat frictie. Door e-facturen al bij ontvangst te screenen, verschuift de controle naar het juiste moment.
Praktische inzichten met Isabel
Inkomende Peppol-facturen kunnen automatisch gescreend worden op inhoud en risico’s, met duidelijke feedback zodat finance teams snel inzicht krijgen in mogelijke afwijkingen. Isabel’s Invoice Screening API brengt die logica in de praktijk en voegt zo een extra laag veiligheid toe aan e-invoicingprocessen, ingebed in bestaande flows en afgestemd op de dagelijkse realiteit van bedrijven.
Wil je meer weten over dit onderwerp? Tijdens Credit Expo belicht Remy Knecht, Head of Anti-Fraud Services bij Isabel, real-life Belgische cases van Peppol- en factuurfraude. Hij analyseert hoe controles faalden, welke signalen werden gemist en geeft concrete handvaten om processen, systemen én mensen te beschermen.
Bron: Isabel.eu
