Wanneer en waar vindt Credit Expo België 2027 plaats?
Credit Expo België vindt plaats op donderdag 18 maart 2027 in congrescentrum De Montil, Moortelstraat 8, 1790 Affligem (Essene). Het event is geopend van 9.00 tot 18.00 uur. Exposanten hebben vanaf 8.00 uur toegang tot de locatie om hun stand verder in te richten. De stand moet uiterlijk om 9.00 uur volledig operationeel zijn.
Voor welke bedrijven is Credit Expo bedoeld?
Credit Expo richt zich tot leveranciers van producten en diensten binnen creditmanagement, order-to-cash en aanverwante financiële en zakelijke dienstverlening. Denk onder meer aan bedrijven die actief zijn in creditinformatie, debiteurenbeheer, incasso, facturatie, betalingsoplossingen, e-invoicing, verzekeringen, financiële software, data, analytics, AI, consultancy, juridische dienstverlening, outsourcing, opleiding en rekrutering. De organisatie beoordeelt of het aanbod van een kandidaat-exposant voldoende aansluit bij de doelgroep en de positionering van het event.
Welke bezoekers ontmoet ik op Credit Expo?
Credit Expo brengt een 350-tal creditprofessionals en financiële beslissingsnemers uit Vlaanderen en Brussel samen. Tot de bezoekers behoren onder meer: creditmanagers; creditcontrollers; debiteurenbeheerders; order-to-cashverantwoordelijken; finance managers en CFO’s; treasury- en riskprofessionals; andere beleidsbepalers en eindgebruikers binnen het financiële proces. De editie van 2026 verwelkomde in totaal 380 deelnemers.
Hoeveel exposanten kunnen deelnemen?
Het aantal exposanten wordt bewust beperkt tot ongeveer 30 bedrijven. Hierdoor blijft het aanbod overzichtelijk en krijgt iedere exposant voldoende mogelijkheden om met bezoekers in gesprek te gaan. De beschikbare plaatsen worden toegewezen volgens het principe “first come, first served”.
Welke deelnamepakketten zijn beschikbaar?
Exposanten kunnen kiezen uit drie deelnamepakketten:
Platinum: € 12.500 exclusief btw;
Gold: € 8.500 exclusief btw;
Silver: € 5.500 exclusief btw.
De pakketten verschillen op het vlak van zichtbaarheid, standfaciliteiten, communicatiemogelijkheden en inhoudelijke deelname. De exacte inhoud van ieder pakket staat vermeld op de inschrijvingspagina.
Is een beursstand in het deelnamepakket inbegrepen?
Ja. Elke exposant krijgt een kant-en-klare stand in de centrale netwerkruimte. Daardoor hoeft u zelf geen volledige beursstand te ontwerpen, te bouwen of te huren. De exacte uitrusting en faciliteiten hangen af van het gekozen deelnamepakket. Voorbeelden van de stands van de vorige editie zijn te bekijken op de website.
Mag ik mijn stand zelf verder aankleden?
Ja. U mag binnen de toegewezen standoppervlakte eigen losse marketingmaterialen plaatsen, zoals: een roll-up banner; een beachflag; een brochurehouder; een laptop of beeldscherm; brochures, gadgets en ander promotiemateriaal. Grote achterwanden, vouwstands, eigen standconstructies of andere omvangrijke elementen zijn alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie. Materialen mogen niet aan vloeren, muren, plafonds, standpanelen of meubilair worden bevestigd zonder toestemming.
Mag ik zelf een standplaats kiezen?
De organisatie bepaalt de definitieve indeling en standplaats. U kunt een voorkeur doorgeven en daarmee wordt zoveel mogelijk rekening gehouden, maar een bepaalde standplaats kan niet worden gegarandeerd. De actuele plattegrond van de netwerkruimte wordt op de website gepubliceerd.
Kan ik als exposant een seminar verzorgen?
Ja. Vanaf het Gold-pakket kan een exposant een eigen seminar of presentatie opnemen in het congresprogramma. De inhoud moet aansluiten bij creditmanagement, order-to-cash of een verwant financieel thema en moet inhoudelijke meerwaarde bieden aan de bezoekers. Een louter commerciële productpresentatie wordt afgeraden vanwege weinig interesse vanuit de bezoekers. De organisatie kan titels en beschrijvingen redactioneel aanpassen om ze beter te laten aansluiten bij het congresprogramma en de communicatie van Credit Expo.
Hoe lang duurt een seminar?
De exacte duur, het tijdstip en de zaal worden door de organisatie vastgelegd en tijdig meegedeeld. De organisatie kan de planning indien nodig aanpassen om tot een evenwichtig congresprogramma te komen. Er wordt geen minimumaantal bezoekers per seminar gegarandeerd.
Welke informatie moet ik voor mijn seminar aanleveren?
Exposanten met een seminar ontvangen een deadline voor het aanleveren van onder meer: de titel van het seminar; een korte inhoudelijke beschrijving; de naam en functie van de spreker; een professionele portretfoto; eventuele bedrijfs- of presentatiegegevens. De exposant en de spreker zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de inhoud en voor de gebruiksrechten op teksten, afbeeldingen, video’s, muziek en andere materialen.
Kan ik mijn klanten en prospects uitnodigen?
Ja, graag zelfs. Als exposant zal u een persoonlijke registratielink ontvangen waarmee u klanten en prospects kunt uitnodigen. Gratis toegang is uitsluitend bedoeld voor professionals die als beleidsbepaler, inkoper of eindgebruiker betrokken zijn bij creditmanagement, order-to-cash of aanverwante processen binnen hun eigen organisatie. Leveranciers, consultants en commerciële dienstverleners die zich zelf op creditmanagers richten, behoren in principe niet tot de gratis bezoekersdoelgroep.
Is catering inbegrepen?
Ja. Tijdens Credit Expo is gratis catering voorzien in de centrale netwerkruimte. Bezoekers en exposanten kunnen er gedurende de dag terecht voor eten en drinken, inclusief een broodjeslunch. De cateringmomenten zijn bewust geïntegreerd in het programma, zodat er voldoende tijd ontstaat voor gesprekken tussen exposanten en bezoekers.
Is parkeren gratis?
Ja. De Montil beschikt over ruime eigen parkings. Parkeren is de hele dag gratis voor exposanten en bezoekers. De exposanten beschikken over een eigen parking die aansluit op zaal Hercules waar de standen staan. De locatie ligt vlak bij de afrit van de E40 Brussel–Oostende en is daardoor vlot bereikbaar vanuit Vlaanderen en Brussel.
Ontvangen exposanten de volledige bezoekerslijst?
Nee. Credit Expo verkoopt of verspreidt geen volledige bezoekersdatabase. Exposanten kunnen leads verzamelen wanneer een bezoeker vrijwillig zijn of haar badge laat scannen. De exposant ontvangt uitsluitend de gegevens van de bezoekers met wie via deze methode contact werd gelegd. Vanaf de ontvangst van deze gegevens is de exposant zelf verantwoordelijk voor een correcte verwerking overeenkomstig de privacywetgeving. Een badge scan geeft niet automatisch toestemming om de bezoeker voor om het even welk marketingdoel te benaderen. De organisator publiceert wel een selectie van de ingeschreven bezoekers op de website, met bedrijfsnaam en functietitel.
Mogen we promotiemateriaal uitdelen?
Ja, maar uitsluitend vanuit de eigen stand. Het actief verspreiden van brochures of gadgets in de gangen, cateringzones, congreszalen of bij andere stands is niet toegestaan. Promotieacties, wedstrijden, demonstraties, versterkt geluid of bijzondere activiteiten moeten vooraf met de organisatie worden afgestemd.
Mogen we tijdens het event foto’s en video’s maken?
Ja, zolang bezoekers en andere exposanten niet worden gehinderd en hun privacy en portretrechten worden gerespecteerd. Het is niet toegestaan om zonder toestemming presentaties, vertrouwelijke informatie of stands van andere exposanten als hoofdonderwerp te filmen. Voor het opnemen of livestreamen van een seminar is voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie nodig. Tijdens Credit Expo worden ook door of namens de organisatie foto’s en video-opnamen gemaakt voor redactionele en promotionele doeleinden.
Kan mijn bedrijf deelnemen aan de Innovation Award?
Ja. Partners van Credit Expo België 2027 kunnen zich kandidaat stellen voor de IvKM Credit Management Innovation Award met een vernieuwende case, toepassing of oplossing binnen creditmanagement. De jurering en prijsuitreiking vinden plaats tijdens Credit Expo. De voorwaarden en kandidatuurprocedure worden afzonderlijk op de website gepubliceerd.
Hoe schrijf ik mijn bedrijf in als exposant?
U kunt uw bedrijf inschrijven via het online deelnameformulier voor exposanten. Op het formulier kiest u het gewenste deelnamepakket en vult u de bedrijfs-, contact- en facturatiegegevens in. U dient ook de deelnemingsvoorwaarden te aanvaarden en de inschrijving digitaal te ondertekenen. De inschrijving wordt bindend zodra de organisatie de deelname per e-mail heeft bevestigd.
Wanneer wordt de deelname gefactureerd?
De deelname wordt na bevestiging in één keer gefactureerd. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen vanaf de factuurdatum. Bij een inschrijving binnen 30 dagen vóór het event is het volledige bedrag onmiddellijk verschuldigd. Het factuurbedrag moet in ieder geval uiterlijk twee kalenderdagen vóór het event volledig zijn ontvangen.
Kan ik mijn deelname annuleren?
Een annulering moet altijd schriftelijk of per e-mail worden gemeld. De volgende annuleringsvergoedingen zijn van toepassing:
meer dan zes maanden vóór het event: 25% van de deelnameprijs;
vanaf zes maanden tot en met drie maanden vóór het event: 50% van de deelnameprijs;
minder dan drie maanden vóór het event: 100% van de deelnameprijs.
De volledige regeling staat in de deelnemingsvoorwaarden voor exposanten.
Kan ik mijn deelname overdragen aan een ander bedrijf?
Niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie. Een eventueel vervangend bedrijf moet beantwoorden aan het exposantenprofiel van Credit Expo. Het gezamenlijk gebruiken of delen van een stand met een andere onderneming is eveneens alleen mogelijk na voorafgaande toestemming.
Moet mijn stand de hele dag bemand blijven?
Ja. De stand moet gedurende de volledige openingstijd ingericht en voldoende bemand blijven. Voortijdig afbouwen of materialen verwijderen is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming. Na afloop moet de exposant zijn eigen materialen binnen de meegedeelde afbouwtermijn verwijderen.
Moet ik mijn standmedewerkers vooraf registreren?
Ja. Alle standmedewerkers moeten tijdig worden geregistreerd. Zij ontvangen een persoonlijke toegangsbadge die niet aan iemand anders mag worden overgedragen. Praktische informatie over de registratie en toegang van standmedewerkers wordt vóór het event aan de exposanten bezorgd.
Is een verzekering verplicht?
De exposant moet over een passende bedrijfs- en burgerlijke-aansprakelijkheidsverzekering beschikken. De organisatie kan vragen om hiervan een geldig bewijs voor te leggen. De exposant blijft zelf verantwoordelijk voor de bewaking, beveiliging en verzekering van laptops, schermen, promotiemateriaal en andere eigendommen.
Waar kan ik terecht met een bijkomende vraag?
Staat uw vraag niet in deze FAQ? Neem dan contact op met het projectteam van Credit Expo België. E: info@creditexpo.be