Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Enkele jaren na de invoering van e-facturatie in B2G (business-to-government) zet België daarmee een volgende stap in de verdere digitalisering van het facturatieproces. Op enkele opstartproblemen na lijkt deze veralgemening een sterke start te hebben genomen.
Het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) benadrukt dat het al geruime tijd pleit voor elektronische facturatie, onder meer vanwege de aanzienlijke vermindering van administratieve lasten die een brede toepassing met zich meebrengt.
Snelle groei via het Peppol-netwerk
- In januari 2026 werden in België via het Peppol-netwerk al 25 miljoen elektronische facturen verstuurd, tegenover 900.000 in februari 2025 en 2,7 miljoen in oktober 2025.
- Meer dan 1 miljoen ondernemingen hebben zich intussen geregistreerd op het Peppol-netwerk en kunnen dus elektronische facturen ontvangen.
- Volgens het VBO is daarmee meer dan 95 procent van de actieve ondernemingen technisch klaar voor e-facturatie via het beveiligde Peppol-netwerk.
- Opvallend is dat ook meer dan 100.000 niet-btw-plichtige ondernemingen zich vrijwillig aansloten, wat wijst op een bredere structurele digitalisering.
- Met deze hervorming positioneert België zich bovendien als voortrekker binnen de Europese Unie. Het VBO roept andere lidstaten op om bij de verdere uitrol van e-facturatie eveneens te kiezen voor de interoperabele Peppol-standaard, zodat de harmonisatie van technische standaarden de werking van de interne markt kan ondersteunen.
Een brede en snel omarmde transitie
Volgens het VBO betekent de verplichte invoering van e-facturatie een duidelijke breuk met papieren facturen en pdf-processen. De voordelen worden snel zichtbaar:
- lagere verwerkingskosten, met besparingen tot 9 euro per factuur,
- geautomatiseerde verwerking en minder fouten,
- kortere doorlooptijden en snellere betalingen,
- verhoogde bescherming tegen fraude,
- lagere administratieve en archiveringskosten.
De massale toepassing bevestigt volgens het VBO de digitale maturiteit van Belgische ondernemingen en hun streven naar efficiëntiewinsten.
Volgende stap: volledige aansluiting tegen eind maart
Om bedrijven de kans te geven hun processen aan te passen, geldt een tolerantieperiode van drie maanden. De huidige adoptiesnelheid doet vermoeden dat tegen eind maart vrijwel alle ondernemingen zullen zijn aangesloten op het Peppol-netwerk.
Relevantie voor finance en credit management
E-facturen vereenvoudigen de automatische matching met inkooporders en leveringen, verkorten de verwerkingstijd en verminderen disputen. Dat ondersteunt snellere betalingen. Tegelijk stelt e-facturatie hogere eisen aan data-kwaliteit, systeemintegratie en interne controle. Finance- en creditmanagementteams moeten hun systemen afstemmen op Peppol-standaarden en zorgen voor heldere governance rond validatie, archivering en compliance. De brede invoering van e-facturatie betekent daarmee niet alleen administratieve vereenvoudiging, maar ook een fundamentele verandering in risicobeheer, fraudepreventie en operationele efficiëntie
Bron: VBO
