Deelnemingsvoorwaarden voor exposanten
De bepalingen waaronder als exposant aan ‘Credit Expo België 2027’ (hierna te noemen: ‘het evenement’) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in de volgende deelnemingsvoorwaarden.
Organisatie
Credit Expo België 2027 wordt georganiseerd door: Next Level Academy BV (hierna te noemen: ‘de organisatie’). Het correspondentieadres is: Kingsfordweg 151, 1043 GR Amsterdam, Nederland. Tel: +31 0)20 672 1371. E-mail: info@creditexpo.be
Plaats en tijdstip
Het evenement wordt georganiseerd in congrescentrum ‘De Montil’ te Affligem op donderdag 18 maart 2027. Het evenement is voor bezoekers geopend van 09.00 uur tot en met 18.00 uur. Voor exposanten is het evenement vanaf 08.00 uur geopend.
Standbouw
De stand van de exposant wordt door de organisatie opgeleverd, volgens de details van het gekozen deelnamepakket.
Op 18 maart tussen 08.00 uur en 09.00 uur kan de stand door de exposant verder aangekleed worden, met bv eigen marketing materiaal (bv roll-up banner of beachvlag), maar geen grote ‘vouwstand’ die buiten de voorziene oppervlakte komt. Eigen standbouw door de exposanten is niet toegestaan.
Speciale activiteiten
Speciale activiteiten op de stands, zoals optredens met beeld en geluid, kunnen uitsluitend plaatsvinden indien hiertoe schriftelijk toestemming is verkregen van de organisatie. Aan het verlenen van toestemming wordt onder andere de voorwaarde verbonden dat de activiteit zodanig georganiseerd moet zijn dat de bezoekers of nabije stands geen overlast ondervinden.
Profiel van de exposanten
De aan het evenement deelnemende organisaties zijn economisch actief in de markt voor creditmanagement of aanpalende financiële dienstverlening. De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren zonder daarover verantwoording te hoeven afleggen.
Gepresenteerde producten en diensten
Op het evenement kunnen uitsluitend producten en diensten worden gepresenteerd die naar inzicht van de organisatie in overeenstemming zijn met het doel van het evenement om het publiek een zo breed mogelijk overzicht te bieden van de Belgische markt voor creditmanagement en daaraan gerelateerde aspecten. Dit ter beoordeling door de organisatie.
Toegangsbeleid bezoekers
Credit Expo is uitsluitend gratis te bezoeken voor professionals die als beleidsbepaler, inkoper of als eindgebruiker betrokken zijn bij de inzet van oplossingen op het gebied van credit en cash management ten behoeve van hun eigen organisatie. Personen die werkzaam zijn voor of namens een toeleverancier, intermediair of adviesbureau gericht op creditmanagers behoren niet tot de bezoekersdoelgroep en hebben geen gratis toegang. Elke exposant ontvangt een unieke registratielink om naar eigen inzicht onder prospects en/of relaties behorend tot de doelgroep te verspreiden. De organisatie behoudt zich het recht voor om registraties (ook indien deze via exposanten binnenkomen) af te wijzen indien blijkt dat het toegangsbeleid niet conform de regels wordt toegepast. Meer info over het bezoekersbeleid.
Annuleren van deelname
Annuleren van bevestigde deelname door de exposant is wegens het eenmalige karakter van het evenement niet mogelijk.
Voorbehoud wegens wijzigingen
De organisatie behoudt zich het recht voor om wegens bijzondere omstandigheden die buiten haar toedoen zijn ontstaan, alsmede indien de organisatie daartoe noopt, de vermelde data en tijden van het evenement te wijzigen dan wel het evenement geen doorgang te laten vinden, zonder dat de deelnemer in zodanig geval aanspraken kan doen gelden tegen de organisatie op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan.
Facturatie – en betalingscondities
De betaling dient in één keer te gebeuren na ontvangst van de factuur inzake de inschrijving. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum, maar altijd ten laatste 2 dagen voor het event. Wordt minder dan 30 dagen vóór Credit Expo ingeschreven, dan dient het verschuldigde bedrag gelijktijdig met de indiening van het verzoek tot inschrijving te zijn voldaan.
Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten en op overeen komsten welke daarvan het uitvloeisel zijn, is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.