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Protection de la vie privée

Voici la déclaration de confidentialité de Next Level Academy B.V. (ci-après : NLA), le propriétaire/organisateur de Credit Expo ainsi que le propriétaire /administrateur du site web creditexpo.be. NLA est responsable du traitement des données personnelles mentionnées dans cette déclaration de confidentialité.

NLA confirme l’intérêt de la confidentialité des données (personnelles) et veille le processus y lié avec la plus grande précision. Cette déclaration de confidentialité vous explique comment nous traitons ces données.

NLA se conforme aux principes relatifs aux données personnelles définis au Règlement Général sur la Protection des Données (EU2016/679), nommé ci-après : RGPD.

Si vous avez des questions à poser sur cette déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse info@nlacademy.nl ou nous appeler les jours ouvrables entre 9h00 et 17h00 au numéro +31(0)20-6721371

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Données personnelles traitées par NLA

NLA traite les données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou que vous nous avez fourni ces données vous-même dans le cadre de l’envoi de lettres d’information et/ou de promotions. Ci-dessous vous trouverez un aperçu des données (personnelles) que nous traitons, le cas échéant.

  • Nom de l’entreprise
  • Prénom
  • Nom de famille
  • Sexe
  • Intitulé de la fonction
  • Section
  • Adresse
  • Adresse e-mail
  • Numéros de téléphone
  • Nom de domaine
  • Taille de l’entreprise
  • Branche
  • Données concernant votre participation aux réunions que nous organisons, notamment les salons, congrès, cours et formations.
  • Autres données personnelles que vous fournissez vous-même, par exemple en vous inscrivant via les média sociaux, dans votre correspondance écrite ou contact téléphonique.
  • Dans le cas d’une transaction : votre numéro de compte bancaire.
  • Données concernant par exemple la localisation / l’appareil adresse IP, localisation, empreintes digitales, cookies et cetera.

Absence de données personnelles spéciales et/ou sensibles

NLA ne traite pas de données personnelles spéciales et/ou sensibles dans le domaine de l’origine des personnes ou de leurs convictions.

Objectifs et principes relatifs au traitement des données personnelles

Le traitement des données personnelles par NLA se restreint aux cas où celles-ci sont utiles aux intérêts (marketing) justifiés de l’entreprise. Les données personnelles seront traitées aux fins suivantes :

  • Afin de pouvoir vous contacter par téléphone ou par e-mail au cas où c’est nécessaire à l’exécution correcte de notre prestation de service.
  • L’envoi par e-mail de nos lettres d’information et/ou promotions de NLA. Vous pourrez toujours annuler cet abonnement en utilisant le lien de désinscription dans l’e-mail que vous avez reçu.
  • La gestion des paiements.
  • Afin de pouvoir vous informer des modifications de nos produits et services.
  • Afin d’avoir un aperçu du nombre de visiteurs des réunions organisées par NLA, et de leurs profils. Les données des visiteurs des salons et congrès gratuits (pour le groupe cible) seront partagées à des fins statistiques avec les partenaires/exposants.
  • NLA prend également en compte les données personnelles dont le traitement est légalement requis, celles notamment nécessaires aux déclarations fiscales.

Prise de décision automatisée

Sur base de traitement automatique, NLA ne prend pas de décisions concernant des affaires susceptibles d’avoir de (grandes) conséquences pour des personnes. Il s’agit de décisions prises par des programmes ou systèmes digitaux sans l’intermédiaire d’un être humain (un employé de NLA par exemple). NLA utilise les systèmes digitaux suivants :

  • Système CRM pour gérer les inscriptions des participants à nos formations (apprenants) et celles des participants à nos salons et congrès (partenaires/exposants), l’envoi de devis et factures et l’enregistrement des paiements.
  • Système d’enregistrement des visiteurs pour enregistrer les données des visiteurs de nos salons et congrès gratuits (pour le groupe cible).
  • Logiciel d’e-mail marketing pour l’envoi de lettres d’information et de promotions aux participants et aux visiteurs des réunions de NLA.
  • Logiciel d’enquête afin de collecter les expériences, opinions et suggestions d’amélioration des participants et des visiteurs relatives aux réunions organisées par NLA.

Délai de conservation des données personnelles

NLA ne conserve vos données personnelles que le temps strictement nécessaire à réaliser les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées.

Partage des données personnelles avec des tiers 

NLA ne remet les données personnelles à des tiers qu’aux fins exclusifs de l’exécution d’une convention et/ou du respect d’une obligation légale. Nous concluons une convention de traitement individuelle avec les entreprises traitant les données personnelles mentionnées dans notre ordre, afin de garantir un niveau égal de sécurité et de confidentialité de vos données. La responsabilité de ces traitements demeure au niveau de NLA.

Cookies, ou techniques similaires, utilisés par nous

NLA utilise Google Analytics. C’est un cookie analytique qui mesure les visites de sites web. Le délai de conservation est de 2 ans. Un cookie est un petit fichier texte qui lors de la première visite de ce site web est stocké au navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous pourrez vous désinscrire des cookies en configurant votre navigateur internet en sorte qu’il ne sauvegarde plus les cookies. En outre, vous pourrez éliminer toutes les informations sauvegardées déjà en configurant votre navigateur.

Consulter, corriger ou éliminer les données

Vous avez à tout moment le droit de consulter vos données personnelles et de les corriger ou les faire éliminer. Si vous voulez, vous pourrez le faire vous-même, en configurant les préférences personnelles de votre compte d’utilisateur. En outre, vous avez le droit de rétracter votre consentement éventuel au traitement de données, ou de vous opposer contre le traitement de vos données personnelles par notre entreprise. De plus, vous avez droit à la portabilité des données. Cela veut dire que vous pourrez nous demander d’envoyer à vous-même ou à une organisation indiquée par vous, un fichier digital avec les données personnelles relatives à vous que nous détenons.

Vous voulez exercer votre droit d’opposition et/ou de portabilité des données ? Veuillez nous envoyer une demande spécifiée à l’adresse info@nlacademy.nl
Afin d’être sûr que c’est vous qui avez fait le demande de consultation, nous vous prions d’accompagner votre demande d’une copie de votre pièce d’identité. Noircissez sur cette copie votre photo d’identité, la zone MRZ (machine readable zone, la bande de numéros en bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de sécurité sociale afin de protéger votre vie privée. NLA réagira à votre demande le plus tôt possible, en tout cas dans les quatre semaines.

Comment nous sécurisons vos données personnelles

NLA prend la protection de vos données personnelles très au sérieux, et prend les mesures adéquates afin de prévenir l’abus, la perte, l’accès non autorisé, la publication non désirée et les modifications illégales. Si vous avez l’impression que malgré tout, vos données ne sont pas bien sécurisées, ou qu’il y ait des indices d’abus, veuillez nous contacter à l’adresse : info@nlacademy.nl

Modification de la déclaration de confidentialité

En principe, cette déclaration de confidentialité vise le long terme. Il est possible que certains aspects soient modifiés au futur. Dans ce cas, ces modifications seront publiées sur cette page. Nous vous conseillons de consulter cette page de temps en temps. En cas d’une modification majeure, nous prendrons soin de la communiquer de façon claire. 

Commission de la protection de la vie privée

NLA voudrait signaler aussi la possibilité de porter une plainte auprès de l’autorité de contrôle national, la Commission de la protection de la vie privée. Pour ce faire, utilisez le site web www.privacycommission.be

Contact

Si vous avez des questions ou remarques au sujet de cette déclaration de confidentialité, vous pourrez nous contacter via :

Next Level Academy B.V.
Jan Vrijmanstraat 293
NL-1087 MN Amsterdam
T: +31 (0) 20 – 672 1371
E: info@creditexpo.be
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